嘉為藍鯨IT服務管理中心·鯨脈(簡稱“IT服務管理中心”)致力于構建一套高效敏捷的運維服務管理體系。在應用架構層面,其采用的厚平臺薄前端的平臺化架構為“敏捷”和“體驗”兩大特性的實現提供了有力支撐。
IT服務管理中心本次全新發布V3.5版本,該版本匯聚了20+功能亮點,覆蓋多個核心場景模塊,不僅在產品功能上支撐產品的敏捷性提升,更在用戶體驗方面進行了全面升級。
本次更新功能亮點包含:
在介紹本次發布內容之前,先整體介紹嘉為藍鯨IT服務管理解決方案,包含從管理到落地的全套解決方案,全方位覆蓋從IT服務質量方針政策、規劃設計流程、流程策略定義以及工具落地使用等的完整ITSM項目過程,解決了IT組織不知道如何規劃,咨詢成果無法落地,實施周期緩慢,項目價值無法體現的問題。
IT服務管理中心產品基于ITIL實踐,提供與ITOM工具體系融合的數字化服務管理工具和方法:
01. 開箱即用的流程實踐
嘉為藍鯨聯手資深ITIL專家參與設計,并結合各行業頭部客戶實踐經驗,為客戶提供“高性價比”的流程實踐模板,一鍵安裝、開箱即用。包含各行業總結沉淀的流程最佳實踐,組織架構最佳實踐,流程指標最佳實踐等,可以幫助企業快速從0到1構建規范和領先的IT服務管理體系。
產品內置了服務請求管理、事件管理、問題管理、變更管理最佳流程實踐模板,點擊安裝即可一鍵下載,快速查看到每個流程的表單模板及流轉策略,幫助企業快速搭建最佳的流程體系,提升交付落地效率。
除內置流程實踐最佳模板以外,綜合ITIL專家的設計及行業頭部客戶的實踐,嘉為藍鯨還總結出了配套的流程實踐指引文檔包,涵蓋從ITIL理論(包括流程最佳實踐指引、流程詳述、流程角色、流程指標等)到產品實踐的產出,旨在為客戶提供專業、完整的全鏈路最佳實踐指引。
02. 新增CMDB場景字段,實現更高效的ITSM聯動CMDB的場景
通過插件化方式在ITSM中拓展了CMDB場景字段,流程中完成CMDB字段配置后可以實現實例的增/刪/改場景。這個新增的CMDB場景字段,一方面可以提升ITSM聯動CMDB的效率,CMDB中的配置項數據可以為變更管理流程提供重要的上下文信息,為變更決策和執行提供更準確的基礎;另一方面,CMDB場景字段可以大幅提升變更管理流程的配置和交付效率,并且CMDB字段中的數據還可以用于構建服務目錄、服務組合和報表,以支持組織的戰略決策和優化。
03. 多渠道及多視角的工作臺
亮點一:移動端支持插件化方式實現企業IM工具融合,提供實用便捷的移動端IT服務管理工具
隨著企業微信、飛書、釘釘等協同工具的出現,我們在日常工作中的通知接收、即時聊天、待辦處理、文檔協同、應用訪問等都能同時在PC端和手機端完成,圍繞IM工具的協同辦公逐漸成為各個企業習慣的工作方式。傳統的ITSM工具通常以PC端作為主陣地,但是傳統的PC端不能方便用戶隨時隨地處理流程,影響流程處理的效率。
IT服務管理中心V3.5支持企微、飛書、釘釘、welink四款主流IM工具的無縫集成,產品內置標準的集成插件,針對非主流的IM工具也可以通過插件化方式進行擴展適配。用戶可同時在IM的PC端和移動端進行消息接收、工單查看和審批等日常操作。
亮點二:移動端全新改版,提供更簡潔、美觀、清晰的界面呈現,提升用戶體驗
針對移動端進行了全新的UI界面改版,同時,對移動端的功能進行了完善及優化,主要包括:
亮點三:PC端支持門戶的自定義編排并內置多套門戶模板,為不同角色提供個性化視圖
門戶作為連接用戶的第一入口,為不同角色提供個性化視圖(千人千面),提供但不局限于:服務目錄、工單待辦、知識、公告、分析報表等信息。
04. 提升服務臺工作效率
亮點一:服務臺派單時支持查看人員工作量基于負載派單
在服務臺人員手動派單的場景中,支持查看可派單人員的當前待辦工作量,可以基于人員工作量負載去進行派單。
亮點二:支持工單自定義分組
產品內置了“我的工單”“事件單”“請求單”“變更單”“問題單”的工單一級分組,一級分組下方內置“我的待辦”“我的審批”“超時工單”“預警工單”“我的關注”等多個二級工單分組。
05. 新增多種審批功能,提供更豐富的審批場景
亮點一:全新的動態審批功能,支持由提單人定義審批路徑
管理員可以在后臺預設流程的審批路徑,開啟動態審批后,提單人可以查看到管理員預設的審批路徑,并且可以自由修改審批路徑、審批人和審批方式;管理員可以設置流程中的固定審批節點,固定的審批節點不可以被刪除和修改,非固定的審批節點則支持由提單人去定義審批人及審批方式。
亮點二:審批節點支持設置加簽
在審批節點配置時,支持設置該審批節點是否支持加簽,即添加其他人員一同參與審批。其中支持前加簽(在當前審批人之前添加審批人)、后加簽(在當前審批人之后添加審批人)、加會簽(添加審批人與當前審批人并行處理審批)三種方式。
亮點三:支持設置審批駁回后的流程流轉路徑
工單在實際審批時,審批人可能駁回需要讓提單人修改一些信息,但是這些信息本身可能不重要,對流程的審批結果不會有影響,因此當審批人駁回后,為提升流程流轉效率希望流程可以不用再重新按照線條流轉,而是直接流轉回駁回的節點。為應對這種靈活的審批場景,在審批節點新增了支持設置流程駁回后的工單流轉方式,按需選擇。
06. 新增對接藍鯨平臺報表服務產品
支持對接嘉為藍鯨平臺全新報表服務產品,支持接入數據庫、數據模型或者第三方接口數據。數據完成接入后,可以通過報表引擎快速完成報表搭建。
07. 全新的值班管理功能
值班管理功能板塊全新改版,提供運維人員值班單位管理、值班模式管理、值班組管理,支持值班人員的打卡、簽到等功能,并提供可視化的值班日歷。
08. ITSM平臺核心能力持續增強
亮點一:字段、觸發器等平臺核心功能插件化改造
新版本中字段、觸發器、系統變量、門戶組件等核心功能均進行了插件化改造,即可以通過插件的方式快速拓展以上這些內容,支持用戶自主拓展開發。
亮點二:新增數據配置功能
該模塊可以配置公共字段間的數據維護關系,該維護關系可以應用于基于不同的服務目錄,或者表單中不同字段自動分派給不同的處理人的場景、以及基于表單中不同字段匹配不同的SLA的場景。
亮點三:優化工單打印模板
工單打印時支持打印全部工單節點內容及自定義打印部分節點內容,自定義打印模式中,支持設定模板,方便下次打印時快捷選擇。
亮點四:PC端/移動端的附件支持在線預覽
支持PC端/移動端的文件在線預覽,用戶無需下載文檔即可瀏覽工單中相關文件。移動端也支持直接選擇手機中的文件上傳,上傳后也可以在線預覽。
亮點五:全新UI界面,提升用戶體驗
產品界面進行了全新UI風格改版,提供更簡潔、美觀、清晰的界面呈現,提升產品用戶體驗。
09. 典型客戶案例分享
案例一:某大型制造業企業使用嘉為藍鯨ITSM產品,流程服務項高效整合,服務臺建單效率大幅提升
通過對客戶業務的詳細梳理,結合ITIL最佳實踐的流程框架,協助客戶重新梳理服務項的分類及定義,流程服務項由原來的1270項整合成485項,完善了一體化運維服務框架,包括服務請求管理流程、事件管理流程、問題管理流程、配置管理流程、變更管理流程、服務績效管理等主要流程,優化了流程效率。
與企業微信、welink多渠道集成,多個入口隨時隨地都能提交、響應和處理工單。自上線以來每日平均工單在500單到600單之間,服務臺建單時長小于10s,服務臺建單效率和用戶滿意度較舊系統有了顯著提升。
案例二:某大型銀行通過“多門戶”實現總行與分行管理隔離,通過服務流程統一管理及多渠道對接的方式,工單整體效率提升19%,節約開發成本近59人天
某大型銀行上線嘉為藍鯨ITSM后,通過門戶隔離實現了總行工作臺、分行工作臺、客服工作臺隔離管控,實現各行社、各部門之間的業務數據隔離,管理隔離。通過梳理服務目錄,實現服務流程的統一管理,總行配置標準化的流程,通過共享服務結合服務可見范圍控制,將標準流程發布到各分行供使用,規范整個集團的工作流。此外,還集成了多種通知渠道、精益門戶及IM工具,提供了多個提單入口。流程上線后,工單平均執行時間減少0.48天,工單整體效率提升19%。通過將流程服務細化,將部分工單方案固化成自助服務,約10.1%的工單轉化成自助服務,節約開發成本58.8人天。
案例三:某銀行使用嘉為藍鯨ITSM,高效聯動CMDB實現實例信息修改
某銀行使用嘉為藍鯨ITSM,在變更管理流程中通過配置CMDB場景字段,實現了ITSM聯動CMDB進行實例變更的流程。該功能一方面大幅簡化了變更流程配置,提升了流程上架的效率;另一方面,在ITSM工單中清晰地呈現了CMDB中維護的配置項信息,為后續的變更決策提供準確的基礎。流程上架后,實現了更加規范的變更管理流程,提升了變更成功率,更好地實現了各設備生命周期的追蹤和管理,整體變更管理流程效率大幅提升。
案例四:某新興金融企業使用嘉為藍鯨ITSM最佳實踐,實現流程從0到1的高速構建
某新興金融企業原先采用線下紙質流程進行IT服務管理,整體管理效率低且不夠規范。通過嘉為ITSM內置的流程最佳實踐,快速構建流程,實現ITSM系統從0到1高速建設;并且依靠最佳流程實踐工具包,完善了原企業內部的管理流程規范。通過嘉為藍鯨ITSM“即開放又收斂”的流程配置,滿足合規要求,優化了流程服務效率。
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