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嘉為藍鯨IT服務管理中心V3.5:實現功能與體驗雙重升級

發布日期:2024-03-15 15:36:24

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嘉為藍鯨IT服務管理中心·鯨脈(簡稱“IT服務管理中心”)致力于構建一套高效敏捷的運維服務管理體系。在應用架構層面,其采用的厚平臺薄前端的平臺化架構為“敏捷”和“體驗”兩大特性的實現提供了有力支撐。

IT服務管理中心本次全新發布V3.5版本,該版本匯聚了20+功能亮點,覆蓋多個核心場景模塊,不僅在產品功能上支撐產品的敏捷性提升,更在用戶體驗方面進行了全面升級。

本次更新功能亮點包含:

  • 開箱即用的流程實踐
  • 多渠道及多視角的工作臺
  • 提升服務臺工作效率
  • 新增多種審批功能,提供更豐富的審批場景
  • 新增對接藍鯨平臺報表服務產品
  • 全新的值班管理功能
  • ITSM平臺核心能力持續增強


在介紹本次發布內容之前,先整體介紹嘉為藍鯨IT服務管理解決方案,包含從管理到落地的全套解決方案,全方位覆蓋從IT服務質量方針政策、規劃設計流程、流程策略定義以及工具落地使用等的完整ITSM項目過程,解決了IT組織不知道如何規劃,咨詢成果無法落地,實施周期緩慢,項目價值無法體現的問題。

IT服務管理中心產品基于ITIL實踐,提供與ITOM工具體系融合的數字化服務管理工具和方法:

  • 提供ITIL經典5大流程,事件/問題/變更/發布/請求管理的實踐能力;
  • 提供服務目錄/服務級別/流程管理/報表管理/值班管理的ITSM平臺能力;
  • 提供與監控/告警、CMDB、運維自動化的ITOM工具集成融合能力;
  • 支持企微、飛書、釘釘、welink四款主流IM工具的無縫集成,針對非主流的IM工具也可以通過插件化方式進行擴展適配;
  • 基于不同的角色提供不同視角的門戶入口,讓用戶可以更加快捷精準地獲取自己所需要的服務和功能。


01. 開箱即用的流程實踐

嘉為藍鯨聯手資深ITIL專家參與設計,并結合各行業頭部客戶實踐經驗,為客戶提供“高性價比”的流程實踐模板,一鍵安裝、開箱即用。包含各行業總結沉淀的流程最佳實踐,組織架構最佳實踐,流程指標最佳實踐等,可以幫助企業快速從0到1構建規范和領先的IT服務管理體系。

▲內置請求、事件、問題、變更管理流程最佳實踐,一鍵安裝,開箱即用

產品內置了服務請求管理、事件管理、問題管理、變更管理最佳流程實踐模板,點擊安裝即可一鍵下載,快速查看到每個流程的表單模板及流轉策略,幫助企業快速搭建最佳的流程體系,提升交付落地效率。

▲安裝成功的服務請求流程

除內置流程實踐最佳模板以外,綜合ITIL專家的設計及行業頭部客戶的實踐,嘉為藍鯨還總結出了配套的流程實踐指引文檔包,涵蓋從ITIL理論(包括流程最佳實踐指引、流程詳述、流程角色、流程指標等)到產品實踐的產出,旨在為客戶提供專業、完整的全鏈路最佳實踐指引。


02. 新增CMDB場景字段,實現更高效的ITSM聯動CMDB的場景

通過插件化方式在ITSM中拓展了CMDB場景字段,流程中完成CMDB字段配置后可以實現實例的增/刪/改場景。這個新增的CMDB場景字段,一方面可以提升ITSM聯動CMDB的效率,CMDB中的配置項數據可以為變更管理流程提供重要的上下文信息,為變更決策和執行提供更準確的基礎;另一方面,CMDB場景字段可以大幅提升變更管理流程的配置和交付效率,并且CMDB字段中的數據還可以用于構建服務目錄、服務組合和報表,以支持組織的戰略決策和優化。

▲配置CMDB場景字段,可以選擇不同的CMDB模型
▲基于CMDB字段后臺選擇的模型可以快速獲取實例明細
▲變更關聯關系
▲變更沖突檢測


03. 多渠道及多視角的工作臺

亮點一:移動端支持插件化方式實現企業IM工具融合,提供實用便捷的移動端IT服務管理工具

隨著企業微信、飛書、釘釘等協同工具的出現,我們在日常工作中的通知接收、即時聊天、待辦處理、文檔協同、應用訪問等都能同時在PC端和手機端完成,圍繞IM工具的協同辦公逐漸成為各個企業習慣的工作方式。傳統的ITSM工具通常以PC端作為主陣地,但是傳統的PC端不能方便用戶隨時隨地處理流程,影響流程處理的效率。

IT服務管理中心V3.5支持企微、飛書、釘釘、welink四款主流IM工具的無縫集成,產品內置標準的集成插件,針對非主流的IM工具也可以通過插件化方式進行擴展適配。用戶可同時在IM的PC端和移動端進行消息接收、工單查看和審批等日常操作。

▲產品內置標準的IM工具集成插件
▲直接配置IM插件參數即可快速實現移動端集成


亮點二:移動端全新改版,提供更簡潔、美觀、清晰的界面呈現,提升用戶體驗

針對移動端進行了全新的UI界面改版,同時,對移動端的功能進行了完善及優化,主要包括:

  • 移動端支持切換門戶進行提單,各門戶下支持全局搜索服務和工單;
  • 支持快速“一鍵報障”,以及可以通過“最近使用”及“我的收藏”的服務快速發起工單;
  • 支持顯示自定義工單分組;
  • 支持快速審批及批量審批,提升移動端審批效率;
  • 查看SLA和關聯單信息;
  • 支持移動端快捷處理任務;
  • 支持附件上傳及附件在線預覽;
  • 支持值班人員簽到/簽退及交接工單;
  • 支持對工單進行滿意度評價。

▲移動端全新UI改版
▲工單卡片快速審批及批量審批


亮點三:PC端支持門戶的自定義編排并內置多套門戶模板,為不同角色提供個性化視圖

門戶作為連接用戶的第一入口,為不同角色提供個性化視圖(千人千面),提供但不局限于:服務目錄、工單待辦、知識、公告、分析報表等信息。

▲普通用戶門戶示例
▲IT運維門戶示例


04. 提升服務臺工作效率

亮點一:服務臺派單時支持查看人員工作量基于負載派單

在服務臺人員手動派單的場景中,支持查看可派單人員的當前待辦工作量,可以基于人員工作量負載去進行派單。

▲手動派單時支持查看人員的待辦工作量


亮點二:支持工單自定義分組

產品內置了“我的工單”“事件單”“請求單”“變更單”“問題單”的工單一級分組,一級分組下方內置“我的待辦”“我的審批”“超時工單”“預警工單”“我的關注”等多個二級工單分組。

  • 支持設置啟用哪些內置的工單分組;
  • 支持自定義工單的一級分組及二級分組;
  • 支持為不同組織、不同角色的用戶設置不同的工單分組。


產品內置了“我的工單”“事件單”“請求單”“變更單”“問題單”的工單一級分組,一級分組下方內置“我的待辦”“我的審批”“超時工單”“預警工單”“我的關注”等多個二級工單分組。

  • 支持設置啟用哪些內置的工單分組;
  • 支持自定義工單的一級分組及二級分組;
  • 支持為不同組織、不同角色的用戶設置不同的工單分組。

▲設置工單的分組目錄
▲內置工單二級分組目錄及支持自定義添加新的二級分組


05. 新增多種審批功能,提供更豐富的審批場景

亮點一:全新的動態審批功能,支持由提單人定義審批路徑

管理員可以在后臺預設流程的審批路徑,開啟動態審批后,提單人可以查看到管理員預設的審批路徑,并且可以自由修改審批路徑、審批人和審批方式;管理員可以設置流程中的固定審批節點,固定的審批節點不可以被刪除和修改,非固定的審批節點則支持由提單人去定義審批人及審批方式。

▲管理員在后臺配置動態審批任務,并支持設置固定審批節點
▲工單提單人查看預設動態審批任務,并且支持對非固定任務進行修改


亮點二:審批節點支持設置加簽

在審批節點配置時,支持設置該審批節點是否支持加簽,即添加其他人員一同參與審批。其中支持前加簽(在當前審批人之前添加審批人)、后加簽(在當前審批人之后添加審批人)、加會簽(添加審批人與當前審批人并行處理審批)三種方式。

▲管理員在審批節點配置加簽方式
▲工單審批人在審批時選擇加簽方式


亮點三:支持設置審批駁回后的流程流轉路徑

工單在實際審批時,審批人可能駁回需要讓提單人修改一些信息,但是這些信息本身可能不重要,對流程的審批結果不會有影響,因此當審批人駁回后,為提升流程流轉效率希望流程可以不用再重新按照線條流轉,而是直接流轉回駁回的節點。為應對這種靈活的審批場景,在審批節點新增了支持設置流程駁回后的工單流轉方式,按需選擇。

▲審批節點新增設置流程駁回后的工單流轉


06. 新增對接藍鯨平臺報表服務產品

支持對接嘉為藍鯨平臺全新報表服務產品,支持接入數據庫、數據模型或者第三方接口數據。數據完成接入后,可以通過報表引擎快速完成報表搭建。

▲服務運營報表功能
▲ITSM接入嘉為藍鯨報表服務示例


07. 全新的值班管理功能

值班管理功能板塊全新改版,提供運維人員值班單位管理、值班模式管理、值班組管理,支持值班人員的打卡、簽到等功能,并提供可視化的值班日歷。

▲值班模式管理,支持設定值班規則、頻次
▲值班組管理,支持對不同的值班單位設置對應的值班模式
▲可視化的值班日歷
▲值班人員的打卡、請假管理


08. ITSM平臺核心能力持續增強

亮點一:字段、觸發器等平臺核心功能插件化改造

新版本中字段、觸發器、系統變量、門戶組件等核心功能均進行了插件化改造,即可以通過插件的方式快速拓展以上這些內容,支持用戶自主拓展開發。

▲插件管理模塊


亮點二:新增數據配置功能

該模塊可以配置公共字段間的數據維護關系,該維護關系可以應用于基于不同的服務目錄,或者表單中不同字段自動分派給不同的處理人的場景、以及基于表單中不同字段匹配不同的SLA的場景。

▲數據配置表維護字段之間的映射關系


亮點三:優化工單打印模板

工單打印時支持打印全部工單節點內容及自定義打印部分節點內容,自定義打印模式中,支持設定模板,方便下次打印時快捷選擇。

▲工單打印時選擇全部內容或者是自定義內容打印
▲工單自定義打印時可以選擇模板


亮點四:PC端/移動端的附件支持在線預覽

支持PC端/移動端的文件在線預覽,用戶無需下載文檔即可瀏覽工單中相關文件。移動端也支持直接選擇手機中的文件上傳,上傳后也可以在線預覽。

▲工單中的文件支持直接點擊預覽


亮點五:全新UI界面,提升用戶體驗

產品界面進行了全新UI風格改版,提供更簡潔、美觀、清晰的界面呈現,提升產品用戶體驗。

▲全新的工單詳情界面


09. 典型客戶案例分享

案例一:某大型制造業企業使用嘉為藍鯨ITSM產品,流程服務項高效整合,服務臺建單效率大幅提升

通過對客戶業務的詳細梳理,結合ITIL最佳實踐的流程框架,協助客戶重新梳理服務項的分類及定義,流程服務項由原來的1270項整合成485項,完善了一體化運維服務框架,包括服務請求管理流程、事件管理流程、問題管理流程、配置管理流程、變更管理流程、服務績效管理等主要流程,優化了流程效率。

與企業微信、welink多渠道集成,多個入口隨時隨地都能提交、響應和處理工單。自上線以來每日平均工單在500單到600單之間,服務臺建單時長小于10s,服務臺建單效率和用戶滿意度較舊系統有了顯著提升。

▲整合后的服務目錄


案例二:某大型銀行通過“多門戶”實現總行與分行管理隔離,通過服務流程統一管理及多渠道對接的方式,工單整體效率提升19%,節約開發成本近59人天

某大型銀行上線嘉為藍鯨ITSM后,通過門戶隔離實現了總行工作臺、分行工作臺、客服工作臺隔離管控,實現各行社、各部門之間的業務數據隔離,管理隔離。通過梳理服務目錄,實現服務流程的統一管理,總行配置標準化的流程,通過共享服務結合服務可見范圍控制,將標準流程發布到各分行供使用,規范整個集團的工作流。此外,還集成了多種通知渠道、精益門戶及IM工具,提供了多個提單入口。流程上線后,工單平均執行時間減少0.48天,工單整體效率提升19%。通過將流程服務細化,將部分工單方案固化成自助服務,約10.1%的工單轉化成自助服務,節約開發成本58.8人天。


案例三:某銀行使用嘉為藍鯨ITSM,高效聯動CMDB實現實例信息修改

某銀行使用嘉為藍鯨ITSM,在變更管理流程中通過配置CMDB場景字段,實現了ITSM聯動CMDB進行實例變更的流程。該功能一方面大幅簡化了變更流程配置,提升了流程上架的效率;另一方面,在ITSM工單中清晰地呈現了CMDB中維護的配置項信息,為后續的變更決策提供準確的基礎。流程上架后,實現了更加規范的變更管理流程,提升了變更成功率,更好地實現了各設備生命周期的追蹤和管理,整體變更管理流程效率大幅提升。

▲主機配置變更流程


案例四:某新興金融企業使用嘉為藍鯨ITSM最佳實踐,實現流程從0到1的高速構建

某新興金融企業原先采用線下紙質流程進行IT服務管理,整體管理效率低且不夠規范。通過嘉為ITSM內置的流程最佳實踐,快速構建流程,實現ITSM系統從0到1高速建設;并且依靠最佳流程實踐工具包,完善了原企業內部的管理流程規范。通過嘉為藍鯨ITSM“即開放又收斂”的流程配置,滿足合規要求,優化了流程服務效率。

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